Datenschutz­erklärung

• Keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Knöpfe, keine eingebetteten Karten.
• Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server. Beim bloßen Lesen der Seiten setzen wir keine Cookies.
• Cookies gibt es nur, wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden – sie sind dafür technisch nötig.
• Sie können jederzeit Auskunft verlangen, Fehler berichtigen und Daten löschen lassen – und der Verarbeitung widersprechen (Einzelheiten unten).

Diese Seite ist eine Vorführung der Vereinsplattform Clubhafen. Der gezeigte Verein „Segelclub Musterhafen e.V.“ ist frei erfunden. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für alle Daten, die beim Besuch und Ausprobieren dieser Seite anfallen, ist:

Titus Hildebrand (Clubhafen)
Am Mühlbach 13, 93051 Regensburg
Telefon 0176 83036085, E-Mail post@titus-hildebrand.de

Website und Vereins-Server liegen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Friedersdorf (Sachsen). Der Hoster verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in Deutschland.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, schickt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Der Hoster schreibt diese Angaben in ein Zugriffsprotokoll. Wir brauchen das, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zugriffsprotokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Termine, Neuigkeiten, Fotos und andere Inhalte lädt die Seite von unserem eigenen Vereins-Server nach. Dabei entstehen dieselben technischen Daten wie oben; an andere Anbieter geht dabei nichts.

Beim Lesen der Website setzen wir keine Cookies und legen nichts im Speicher Ihres Browsers ab. Nur wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden, setzt der Vereins-Server zwei Cookies, die für die Anmeldung technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

• Sitzungs-Cookie („VLSSID“): hält Sie angemeldet. Es endet beim Abmelden bzw. nach 15 bis 30 Minuten ohne Aktivität, spätestens nach 8 bis 12 Stunden.
• Geräte-Cookie („bekanntes Gerät“): eine Zufallszahl, an der der Server erkennt, dass Sie sich von diesem Browser schon einmal angemeldet haben. So bremst er Fremde aus, die Passwörter durchprobieren, ohne Sie auszusperren. Es gilt 180 Tage.

Beide Cookies kann nur unser Server lesen (nicht die Seite selbst und keine anderen Anbieter).

Das Kontaktformular verschickt selbst nichts: Es öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer fertigen Nachricht an die gewählte Stelle. Die Mail geht dann wie jede andere E-Mail über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Wir verwenden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt), um Ihre Anfrage zu beantworten – bei Fragen zur Mitgliedschaft oder zu Kursen zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist, spätestens nach einem Jahr, außer sie muss aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt werden.

Wenn Sie sich hier zu einem Kurs anmelden, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und Nachricht sowie den Kurs und den Zeitpunkt. Wer nicht angemeldet ist, bekommt eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (48 Stunden gültig); erst danach gilt die Anmeldung. Zweck ist die Durchführung des Kurses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kursleitung des Vereins sieht die Anmeldungen.

Nicht bestätigte Anmeldungen löscht der Server nach 48 Stunden, Anmeldungen von Gästen 15 Monate nach der Anmeldung. Zahlungsbelege heben wir so lange auf, wie das Steuerrecht es verlangt (10 Jahre nach Jahresende). Auf dieser Vorführseite gehen keine E-Mails hinaus, und alle Anmeldungen werden jede Nacht gelöscht.

Anzeigen an der Pinnwand veröffentlicht der Verein nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und so, wie Sie sie eingereicht haben – samt der Kontaktangabe für Interessenten und etwaiger Fotos. Je nach Einstellung sehen sie alle Besucher oder nur Mitglieder. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an post@titus-hildebrand.de widerrufen; dann nehmen wir die Anzeige herunter.

Die Webcam-Bilder holt unser Server bei der Kamera ab und gibt sie weiter; Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit der Kamera. Die Kameras sollen Wasser, Steg oder Gelände zeigen, damit man vor dem Ablegen Wind und Wetter sieht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer sich trotzdem erkennbar im Bild sieht und das nicht möchte, kann widersprechen (siehe unten). Ein Link „Webcam öffnen“ führt Sie auf die Seite des Kamera-Betreibers; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Im Mitgliederbereich können Sie sich mit dem öffentlich genannten Vorführ-Konto anmelden. Alles, was Sie dort eintragen, wird jede Nacht vollständig gelöscht; E-Mails verschickt die Vorführung nicht. Bitte geben Sie trotzdem keine echten Namen, Adressen oder Telefonnummern ein. Für die Anmeldung gelten die oben beschriebenen Cookies; Anmeldungen hält ein Sicherheitsprotokoll mit gekürzter IP-Adresse fest, um Missbrauch zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse, Clubhafen sicher vorzuführen).

Wetterdaten (Messwerte, Vorhersagen, Warnungen) holt unser Server selbst bei den Wetterdiensten ab, etwa bei Bright Sky mit Daten des Deutschen Wetterdienstes oder Wettermodelle bei huggie.de (einem Server des Clubhafen-Anbieters). Von Ihnen geht dabei nichts an diese Dienste.

Termine können Sie als Kalenderdatei herunterladen oder als Kalender abonnieren; beides kommt von unserem Server. Der Knopf „Google Kalender“ öffnet Google erst, wenn Sie ihn anklicken.

Links zu anderen Seiten (zum Beispiel zu Verbänden oder zu Webcam-Betreibern) sind normale Links: Erst wenn Sie klicken, verlassen Sie unsere Seite, und dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Empfänger sind nur: der Hoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Friedersdorf (Sachsen); Behörden oder Gerichte nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Beim Besuch dieser Website übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder das Gesetz es verlangt. Es gelten diese Fristen; der Vereins-Server setzt sie automatisch um:

• Stammdaten der Mitglieder (Name, Kontakt, Mitgliedsnummer, Rollen)bis zum Ende der Mitgliedschaft; danach löscht der Verein sie (siehe unten „Mitglied löschen“)
• Anmeldung im Mitgliederbereich (Sitzung im Browser)endet beim Abmelden oder nach 15 bis 30 Minuten ohne Aktivität, spätestens nach 8 bis 12 Stunden
• Gerätekennung „bekanntes Gerät“ (Cookie)180 Tage
• Anmeldung in der App30 Tage ohne Nutzung, spätestens nach 180 Tagen neu anmelden
• Einladungs-, Passwort- und BestätigungslinksEinladung 7 Tage, Passwort festlegen 60 Minuten, Bestätigung einer Kursanmeldung 48 Stunden
• Sicherheitsprotokoll (Anmeldungen, Änderungen, gekürzte IP-Adressen)90 Tage
• Einweisungs-Anfragenerledigte 90 Tage nach Erledigung, nie erledigte nach 1 Jahr
• Mitsegler-Namen und Notizen zu Bootsbuchungen13 Monate nach der Fahrt (danach bleibt nur, wer gebucht hat)
• Bootsbuchungen ohne Kosten und stornierte Buchungen3 Jahre nach der Fahrt
• Bootsbuchungen mit Kosten10 Jahre nach Jahresende (Abrechnungsbeleg)
• Rückgaben nach der Fahrt samt Fotos3 Jahre
• Schadensmeldungen, erledigt3 Jahre nach Erledigung (offene Meldungen bleiben)
• Fahrtenbuch3 Jahre nach der Fahrt
• Belegung von Liegeplätzen3 Jahre nach dem Ende
• Kran- und Sliptermine3 Jahre nach dem Krantag
• Einzelne Getränkestriche2 Jahre nach der Abrechnung, danach bleibt nur die Summe je Abrechnung
• Summen der Getränke-Abrechnung10 Jahre nach Jahresende (Buchungsbeleg)
• Arbeitsdienst-Stunden3 Jahre nach Jahresende
• Eintragungen in Helferschichten1 Jahr nach der Schicht
• Anmeldungen zu Terminen1 Jahr nach dem Termin
• Kursanmeldungen von Gästennicht bestätigte nach 48 Stunden, sonst 15 Monate nach der Anmeldung
• Kursanmeldungen von Mitgliedern3 Jahre nach der Anmeldung
• Zu- und Absagen, Anwesenheit im Training1 Jahr nach Saisonende (die Saison ist das Kalenderjahr)
• Warteliste für Plätze, erledigt1 Jahr (offene Wünsche bleiben)
• Vereinsheim: abgelehnte, stornierte und nie bestätigte Anfragen6 Monate nach dem Mietende
• Vereinsheim: bestätigte Mieten ohne Kosten3 Jahre nach dem Mietende
• Vereinsheim: Mieten mit KostenKontaktdaten 3 Jahre nach dem Mietende, die Buchung selbst 10 Jahre nach Jahresende (Rechnungsgrundlage)
• Online-Zahlungen, nicht abgeschlossen1 Jahr
• Online-Zahlungen, bezahlt10 Jahre nach Jahresende (Buchungsbeleg)
• Nachrichten im Postfach2 Jahre
• Pinnwandnicht bearbeitete Einreichungen 6 Monate, abgelaufene Anzeigen 6 Monate nach Ablauf
• Handys für Mitteilungen (Push-Kennungen)180 Tage ohne Nutzung; sofort, wenn das Handy nicht mehr angemeldet ist (Abmelden, Zugang löschen)
• Merkzettel verschickter Erinnerungen1 Jahr
• Hochgeladene Fotos und Dateien, die nirgends mehr verwendet werden1 Tag
• Problemmeldungen („Problem melden“)nicht auf dem Vereins-Server gespeichert; der Service von Clubhafen löscht sie nach Erledigung, spätestens nach 1 Jahr

Zugang löschen: Mitglieder können ihren Zugang zu App und Mitgliederbereich selbst löschen. Dann sind Passwort, alle Anmeldungen, die Handys für Mitteilungen, das Postfach und die Zustimmung zur Rangliste weg. Die Mitgliedschaft und die übrigen Daten bleiben beim Verein.

Mitglied löschen: Die vollständige Löschung beantragen Sie beim Vorstand. Dann entfernt der Server die Daten des Mitglieds vollständig oder macht sie unkenntlich (wo die Zeile selbst bleiben muss, steht dann „Gelöschtes Mitglied“). Ausgenommen sind nur Belege mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht: Bootsbuchungen mit Kosten, Getränkestriche, bezahlte Zahlungen, bezahlte Kursanmeldungen und Vereinsheim-Mieten mit Kosten behalten Name und Mitgliedsnummer bis zum Ende ihrer Frist. Auf dieser Vorführseite wird ohnehin alles jede Nacht gelöscht.

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Mitglieder können ihre Daten außerdem selbst herunterladen („Meine Daten herunterladen“).
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel für Fotos, Pinnwand-Anzeigen oder die Rangliste im Fahrtenbuch.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Zum Lesen der Website nicht. Für eine Anfrage, eine Anmeldung oder die Mitgliedschaft brauchen wir die als Pflicht markierten Angaben; ohne sie können wir die Anfrage nicht beantworten, die Anmeldung nicht annehmen bzw. die Mitgliedschaft nicht führen. Alles andere ist freiwillig.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).